C.Prosilis's Technology,Business & Financial Blog

Back on track

Christos Prosilis — Fri, 24 Dec 2010 11:56:00 +0000

I’m Greek and i’m proud, i work 16-18 hours daily i produce in every way i can, i create value for my customers and my goverment and i don’t give up. Plus i do this heroically without immediate expectations, but a blur vision of how i wanna be in a few years.
Tell me your working hours Mrs Merkel

Passive profits?

Christos Prosilis — Sun, 01 Nov 2009 11:55:29 +0000

There are several ways to profit out of your business and every day activities. As business men we are focusing on profiting by providing good margin products and services through well organized sales channels. Products and services that follow the “value for money” and “value addition” rules. Correct! Basic marketing and sales principles are here because wise people studied the market and declared them in order to make our life (and work) easier. But this is only “one side of the coin”. The definition of profit is gain. Profit can be either active or passive. What I previously mentioned goes under the “Active profit” label. On the other hand, the “Passive Profit” is the gain from resource management. Resources in a business environment can be: Time, Assets, Personnel, Infrastructure, etc. In order to keep a company really profitable, balance between “Active” and “Passive” must be maintained. There are many cases where companies with remarkable active profitability, were destroyed because of lousy asset management or personnel overuse. The passive profitability can be easily tracked and watched by use of the correct tools. HR software, Asset Tracking software, Outsourcing, CRM software and ERP’s are a few of the tools a company should always invest on in order to keep costs low and manageable. The company size should not be an excuse, because bad results can always overcome the corporate numbers. The other investment is “the right people”. The right people can really forward your business, can teach you how to use the tools and closely watch the process and the progress. As a conclusion, I suggest you to consider all the aspects concerning your business. Measure, judge, test and finally result. But above all, maintain balance!

The money hunt

Christos Prosilis — Tue, 27 Oct 2009 10:35:34 +0000

Seasonal panic. This is exactly the word that better described the market during past months. Every company in the game was out to pull some cash from the cashbag. This stressed the market in many ways. The “root of evil” was found in the start of the financial crisis, in 2008, where “toxicity” created a huge financial vacuum. This factor created a “chain effect” in the market. Link after link looking for the “buck”. Provider stresses client, client stresses clients and so on. Months after the “big down”, the market seems to get back to a balance. This “era of evil” did not have only bad impacts after all. All the companies that survived, survived strong. All the clients that prefer our services are healthier now. All the transactions are healthier, or tend to be anyways. I have to admit that the “fat cow” period before was a sick and abstract period. It was stored in the back of my mind, that something was really wrong. Abundance cannot be lent. Has to exist in real terms in order to be distributed. The money hunt did not stop of course but it is not so violent, as it used to. As the days go by, the “money hunt” will transform to “money flow”, and the markets will breathe again. But please remember, it is not wise to repeat the same mistakes. Please remember that!

The Power to manage

Christos Prosilis — Sat, 24 Oct 2009 11:04:06 +0000

When it comes to management, there are several ways to do it. Most of them correct. Modern companies have the tough luck to try to survive in a multi-competitive environment. Things are not as plain as they used to. People behind must have this special “something” in order to maintain tranquility and positive reactions to the maximum for the business in which they are into. So, the manager, ends up to be the “peacemaker” in every situation. Besides the obvious obligations of a manager (a.k.a. managing) there are some hidden attributes he must be aware of. The most important of them is balance. In all aspects. Balance must be maintained within an organization, in all depts, all relationships, all person to person interactions. So, the modern manager, has to be more than a manager. Has to be a “guru”.
I’m not writing this to indicate the “correct” ways to manage. As I mentioned before, there is no “wrong way”. There is only “inappropriate” and “appropriate ways”.
So, if you are the leader of your organization, consider my words.
“Managing is leading. Leading is power. Power is everything”
Best regards, Christos Prosilis

Η 4η ευκαιρία…ΕΣΠΑ

Christos Prosilis — Thu, 08 Oct 2009 20:30:06 +0000

Εδώ κα ένα μήνα έχει ξεκινήσει η περίοδος υποβολής φακέλλων, για τη 1η δράση του 4ου κοινοτικού πλαισίου στήριξης (Ε.Σ.Π.Α). Αφορά όλους τους κλάδους της οικονομίας (εμπόριο – τουρισμός-μεταποίηση – υπηρεσίες), με προυπολογισμό 1.050.000.000€, και παράλληλα «τρέχει» και το πρόγραμμα για τους ελεύθερους επαγγλματίες / επιστήμονες με προυπολογισμό επιπλέον 250.000.000€. Τα ποσοστά επιδότησης κυμαίνονται απο 55% για Αθήνα και Θεσσαλονίκη και 65% για την υπόλοιπη περιφέρεια.
Είναι μακράν το μεγαλύτερο ποσοστό επιδότησης, που έχει διοχετευθεί στην αγορά, συγκρινόμενα με τα προηγούμε Κ.Π.Σ.
Μολονότι τα πλεονεκτήματα και τα οφέλη της αγοράς απο αντίστοιχα προγράμματα χρηματοδότησης, είναι οφθαλμοφανή και άμεσα αξιοποίησιμα για την αναβάθμιση υφιστάμενων επιχειρήσεων, απαιτούν λεπτομερή καταγραφή των αναγκών και προσεκτική κατάρτιση των φακέλλων, ούτως ώστε η επένδυση να είναι στοχευμένη και συμβατή με τις πραγματικές ανάγκες της επιχείρησης, ώστε η επιχείρηση να καταστεί ανταγωνιστική στην αγορά που δραστηριοποιείται.
Η επένδυση δεν αποτελεί αυτοσκοπό, αλλά εξυπηρετεί την εξομάλυνση των αδυναμιών της επιχείρησης, και την μεγιστοποίηση και βελτιστοποίηση της αποδοτικότητας και των διαδικασιών της.
Τα κριτήρια επιλεξιμότητας και ο τρόπος αξιολόγησης των προτάσεων είναι προκαθορισμένα, για την αποφυγή «αδιαφανών» διαδικασιών. Σαν αποτέλεσμα είναι εφικτό να υπολογιστεί η ενδεικτική επιλεξιμότητα της εκάστοτε επιχείρησης, προτού υποβληθεί η πρόταση.
Οι τράπεζες αποτελούν ενδιάμεσο φορεά διαχείρισης (Ε.Φ.Δ.), δηλαδή, υποδέχονται τους φακέλους, διενεργούν την σύνταξη της σύμβασης με το υπουργείο Οικονομικών και είναι υπεύθυνες για τον έλεγχο και την ροή κονδυλίων της επένδυσης.
Τον ρόλο του διαμεσολαβητή μεταξύ επιχείρησης και Ε.Δ.Φ. αναλαμβάνουν επαγγελματίες Οικονομικοί Σύμβουλοι, οι οποίοι συντάσσουν τον φάκελλο και είναι υπεύθυνοι για την υλοποίηση του έργου, την επίβλεψη των δαπανών και την διαδικασία ληψης του αναλογούντος ποσοστού επιχορήγησης.
Τα κεφάλαια του 4ου Κ.Π.Σ. αναμένεται να δώσουν νέα ώθηση στην ελληνική οικονομία, και να ενισχύσουν το ανταγωνιστικό πλεονέκτημα της ελληνικής μικρής και πολυ μικρής επιχείρησης.

(Το παρόν συντάχθηκε σε συνεργασία με τον κο Σάββα Μπία, Οικονομικό Συμβουλο και ιδιοκτήτη της εταιρείας Fincon Financial Services, Τηλ: 2754023405)

Pro.Compute: Μηχανογραφικά συστήματα και εκμετάλλευση I.T. υποδομών

Christos Prosilis — Fri, 02 Oct 2009 17:15:15 +0000

Ο χώρος των επιχειρήσεων, στην Ελλάδα, διανύει μία απο τις μεταβατικότερες φάσεις της ιστορίας του. Σε μία περίοδο, που ο ανταγωνισμός δέν ειναι πλέον ενδοσυνοριακός, που οι εξελίξεις καλπάζουν καθημερινά με ασυγκράτητους ρυθμούς και οι ανακατατάξεις είναι τόσο γρήγορες που η «λεπτή κόκκινη γραμμή» μεταξύ επιτυχίας και αποτυχίας τείνει να γίνει λεπτότερη, η ελληνική επιχείρηση καλείται να εκσυγχρονιστεί και να αναβαθμιστεί, ουτως ώστε να γίνει ανταγωνιστική και παραγωγική. Τα περασμένα χρόνια, έγιναν αρκετά βήματα προς αυτή την κατεύθυνση, διανεμήθηκαν και συνεχίζουν να διανέμονται κοινοτικοί πόροι, στοχεύοντας ακριβώς σε αυτό. Έγιναν επενδύσεις απο επιχειρηματίες, δόθηκε έμφαση στην τόνωση της βιωσιμότητας της ελληνικής επιχείρησης και αναβαθμίστηκε η εικόνα των υποδομών της σημαντικά. Το «παιχνίδι» όμως δέν παίζεται μόνο εκεί. Το όμορφο κτίριο ή η υπερσύγχρονη αλυσίδα παραγωγής, μπορούν να δημιουργήσουν περισσότερα προβλήματα απο όσα λύνουν, αν δεν αντιμετωπιστούν με την πρέπουσα βαρύτητα. Η λύση σε όλα τα προβλήματα, είναι η ορθή εκμετάλλευση και διαχείριση των πόρων κάθε επιχείρησης , η οποία όμως μπορεί να επιτευχθεί μόνο με την χρήση των σωστών «εργαλείων». Το βασικότερο απο αυτά τα «εργαλεία» είναι η μηχανογραφική υποδομή της επιχείρησης. Με ορθή χρήση της, κάθε επιχειρηματίας, έχει την δυνατότητα να λαμβάνει την σωστή πληροφορία, την στιγμή που πραγματικά την χρειάζεται. Και πραγματικά, η πληροφορία, η σωστή πληροφορία, είναι το μυστικό όπλο κάθε σύγχρονης επιχείρησης. Πρίν προχωρήσουμε, πρέπει να κάνουμε ορισμένες παραδοχές: 1) Ο Έλληνας επιχειρηματίας, (αναφέρομαι κυρίως στις μικρές και πολύ μικρές επιχειρήσεις) είναι τεχνοφοβικός. Έχει πλήρη έλλειψη εμπιστοσύνης, στις ικανότητες του μηχανογραφικού του συστήματος (άν αυτό υφίσταται φυσικά). Αυτό οφείλεται σε πολύ μεγάλο βαθμό στο γεγονός, οτι στις περισσότερες περιπτώσεις, υπήρξε ελλειπής πληροφόρηση σε σχέση με τα οφέλη που μπορεί να αποκομίσει μια επιχείρηση απο το μηχανογραφικό της σύστημα. 2) Το «λάθος» εργαλείο. Η επιχείρηση, για να έχει ουσιαστικά οφέλη απο τις I.T. υποδομές της, πρέπει να χαρτογραφηθεί και να μελετηθούν επισταμένα όλες της οι ανάγκες προτού προχωρήσει σε οποιαδήποτε επένδυση. Η βεβιασμένη απόφαση, η πίεση στον χρόνο και στα κόστη υλοποίησης, όχι μόνο δεν βελτιώνουν τις συνθήκες αλλα μπορούν να αποβούν και καταστροφικά. 3) Ο «λάθος» άνθρωπος. Ο άνθρωπος ή η ομάδα που πρόκειται να αναλάβουν την μελέτη και την υλοποίηση ενός μηχανογραφικού έργου, οφείλουν να είναι γνώστες της αγοράς και των διαδικασιών της. Ο όρος «σύμβουλος επιχειρήσεων» λανθασμένα έχει συνυφανθεί με την «λιανική πώληση» μηχανογραφικών συστημάτων και υπηρεσιών, στον βωμό του τζίρου και της στοχοποίησης πωλήσεων, με αποτέλεσμα να μην αντιμετωπίζεται με την αρμόζουσα βαρύτητα. Έχοντας όλα αυτά κατα νου, οφείλουμε να πάρουμε στα σοβαρά τα αποκομιζόμενα οφέλη μιας «σοβαρής λύσης». Όλες οι σύγχρονες επιχειρήσεις, ανεξαρτήτως αντικειμένου, μεγέθους κ.τ.λ, έχουν έναν κοινό βασικό κορμό, καθημερινών ή περιοδικών αναγκών. Αυτό βέβαια δεν σημαίνει οτι μπορούν εύκολα να κατηγοριοποιηθούν και να αντιμετωπιστούν ανά ομάδα. Το αντίθετο μάλιστα ισχύει στον υπερθετικό βαθμό. Έτσι λοιπόν, κάθε επιχείρηση, διατηρεί έναν μεγάλο βαθμό «μοναδικότητας» και πρέπει να αντιμετωπίζεται σαν «ξεχωριστή». Η επιχείρηση, απο την πλευρά της πρέπει να κατανοήσει ότι, η επένδυση σε νέες τεχνολογίες και μηχανογραφικές υποδομές, δέν είναι μια άκαρπη επένδυση, αλλά η βάση για την βιωσιμότητα και την υγιή της ανάπτυξη. Στο άμμεσο μέλλον, όσες επιχειρήσεις δεν προσαρμοστούν στη νέα τάξη πραγμάτων, θα αντιμετωπίσουν (αν δεν αντιμετωπίζουν ήδη) σημαντικά προβλήματα. Η περίοδος που διανύουμε, αποτελεί μιας πρώτης τάξεως ευκαιρία, να αλλάξουμε επίπεδο, και να ανταγωνιστούμε επι ίσοις οροις. Το μόνο που χρειάζεται είναι άμμεση κινητοποίηση και εκγρήγορση.